Administrador Inteligente de Datos

Aida Soft

A lo largo de la historia, las bibliotecas siempre ha necesitado herramientas que permitan administrar su información de manera eficiente.

Algunas todavía no utilizan las herramientas de software y otras utilizan herramientas sencillas como hojas de cálculo o simplemente cuadernos para llevar el control y manejo de todo lo que sucede al interior de la biblioteca.

Es por eso que ponemos a su disposición herramientas que le permitirán optimizar la administración de toda la información de su biblioteca y le dejaran tiempo libre para dedicarse a las labores realmente importantes.

Asesoramos a su institución en la selección de la plataforma que se acomode a sus necesidades y no a la inversa, ofreciéndole productos de software propietario y de software libre que cumplen con los estándares de catalogación UNIMARC y codificación decimal DEWEY.

Adicionalmente ponemos a su disposición un equipo de profesionales que soportan la implementación del sistema en su institución en tareas como: migración de las bases de datos existentes (Minimizando el trabajo sobre la nueva plataforma), establecimiento de políticas claras para la administración de la biblioteca, usuarios, material bibliográfico y capacitando a todo el personal responsable de la biblioteca para su utilización y administración.

Software diseñado en ambiente web que permite una fácil y rápida administración de todo lo necesario en su biblioteca.

Cuenta con módulos parametrizables y escalables (permite adicionar funcionalidades propias de su institución), para realizar la administración del material bibliográfico, usuarios, administradores, bibliotecas, préstamos, horarios de atención, inventarios, copias de seguridad y reportes..

Herramientas

Módulo principal que permite un manejo adecuado de la información general de la institución y establecimientos educativos, las bibliotecas, los administradores, copias de seguridad, inventarios y calendarios de trabajo.

Biblioteca

Un sistema de registro flexible hace de la catalogación de documentos un trabajo sencillo y rápido cumpliendo con la norma UNIMARC. Su cómoda interfaz hace de este servicio una tarea ágil y eficaz, permitiendo el control de los préstamos, la identificación, ubicación y estado de cualqier publicación o usuario.

Hemeroteca

Permite de manera sencilla la administración de las publicaciones periódicas como revistas y periódicos, generando de manera automática la organización de acuerdo a las fechas de publicación y paginación de cada documento.

OPAC

(Online Public Access Catalog). Un sistema de búsqueda en plataforma web que permite de manera dinámica recuperar la información de la biblioteca, verificar la disponibilidad de los ejemplares, reservar libros y renovar préstamos, desde cualquier computador de la intranet.

Reportes

Este módulo permite generar los reportes necesarios para la administración del sistema, existen varios reportes y pueden parametrizarse los requeridos por la institución.

Características

Se instala en un solo computador de la institución y puede ser administrado desde cualquier punto de la intranet.

Por tratarse de aplicativos diseñados en ambiente web, el único requerimiento para la administración y uso es el navegador de internet, disponible en todos los computadores e independiente del sistema operativo que se utilice. (Iexplorer, firefox, Safari, Opera o google Chrome).

Cuenta con una interfaz sencilla y fácil de manejar.

Por ser un software colombiano, cuenta con el apoyo directo de sus desarrolladores, para la creación de nuevos módulos a la medida de los requerimientos y necesidades de su institución, además de la solución inmediata de los inconvenientes que se puedan presentar.

Permite manejar lectores de código de barras para carnets, préstamos e inventarios de libros.

Cuenta con soporte presencial, telefónico y online para la solución de sus inquietudes e inconvenientes.

Migración de datos

Si su institución cuenta con bases de datos de su biblioteca en hojas de Excel, bd ISIS, foxpro u otro sistema que permita la exportación de datos, nuestro equipo de trabajo se encargará de realizar la migración de la información a la nueva plataforma, con la mayor integridad posible. Disminuyendo considerablemente el trabajo de su personal y optimizando el uso de la herramienta una vez instalada.